- A kampányindítási javaslatot a leendő Kampánygazda, illetve annak alapítója, aki a vállalkozását képviseli) küldheti be az ezen a linken elérhető titoktartási nyilatkozat aláírásával és a rövid leírással, miután a Kampányindítási információkat, és a Gyakori kérdéseket tanulmányozta:
https://tokeportal.com/kampanyinditasi-folyamat/
- Ezt követően a leendő Kampánygazdának, az alapítóinak létre kell hozniuk a Befektetői profiljukat (ami törölhető, ha eláll a szándékától).
- Pár napon belül sorra fog kerülni a személyes, illetve online pitch és megbeszélés, amelynek során várható, hogy közös döntés születik arról, hogy az adott üzleti modell és vállalkozási fázis crowdfundingolható-e. Ha igen, akkor a leendő Kampánygazda megkapja a Kampányindítási és Együttműködési Megállapodást, amelyben a kampányspecifikus adatokat rögzítik a felek. A szerződésben fizetendő tételek (750 euró) tartalmazzák a kampányindítás összes költségét, beleértve az előzetes felülvizsgálat (scoring) díjakat, a megfelelő peer group elemzést, ami a Kampányhoz ad ötleteket és validálja az árazást, a felkészítés proaktív koordinálását, a Kampánymenedzsment terv elkészítését, a heti meetingeket – összesen 20 munkaóráig, amin felül szükséges támogatásért a Díjszabályzatban meghatározott kedvezményes óradíjat kér. A zárt szakasz indításától a Kampány utolsó napjáig a szolgáltatás – amennyiben a Kampánygazda maximálisan együttműködik a szerződésben részletesen leírt módon – térítésmentes.
- Az előzetes felülvizsgálat alatt a Kampánygazda készíti az angol és a magyar nyelvű Kampánydokumentációt. A Kampányra való felkészülés a Kampánygazda részéről jellemzően 3-6 hétig tartó, tipikusan 20-50 munkaóra intenzív munkát igényel, a Kampány sikeres levezetése, a kommunikációs feladatok heti 5-6 óra munkaórát vesznek igénybe. A felkészülés, a rendelkezésre állás biztosítása a Kampánygazda, az alapítók kötelessége és feladata.
- A Scoring befejezésekor, ha annak során nem merült fel a Kampány alatt kiküszöbölhetetlen vagy jogi aggályt jelentő „red flag”, amikor a Kampánydokumentációból a pénzügyi terv és a one pager elkészült, amelyből a Kampányoldal első fázisa, az Előregisztrációs oldal elkészíthető, indítható az Előregisztrációs szakasz. A Scoring voltaképpen az átvilágítás elkezdése, amit sikeres Kampány esetén a Kampányt követően minél hamarabb be kell fejezni, amely során a Kampánygazda által a Kampányban tett ígéretek, tervek megvalósíthatóságát auditálja egy vagy több erre kijelölt szakértő és jogász. Ha csak ekkor derül fény olyan tényállásra, vagy viselkedésre, amely a Kampányban tett ígéretek megvalósítását alapvetően akadályozza, vagy kockáztatja, vagy olyan tényre, ami miatt a Kampányt akár el sem indíthatta volna a Kampánygazda, akkor a Tőkeportál nem járul hozzá a letétbe helyezett tőke felszabadításához és felhasználásához, hanem arra kötelezi a Kampánygazdát, hogy azt a Befektetőknek haladéktalanul visszautalja. Ezt a döntést a Tőkeportál a befektetőknek kommunikálja.
- A Kampánydokumentáció, amely a Kampány zárása után is elérhető a weboldalon a Befektetői profillal rendelkező felhasználók számára, angolul és magyarul nyelven készül el. Mentoraink – az igényelt munka mennyiségétől függő díjazás ellenében – szükség és igény esetén szívesen segítenek ebben is. A Kampánydokumentáció elemei:
Marketingcélú anyagok:
- A Kampányt bemutató folytonos, közérthető, egyértelmű, pontos, számokat és egyszerű táblázatokat, illusztrációkat tartalmazó szöveg;
- Pénzügyi terv (5 éves, xls-ben) és annak szöveges összefoglalója, amely meghatározza a tőkeigényt, és ami az árazást is alátámasztja (Peer group alapú, valamint DCF és egyéb startup-árazási módszerek révén, lásd részletesebben: https://tokeblog.hu/minden-amit-tudnod-kell-a-startupertekelesi-modszerekrol-2/;
- Egy oldalas összefoglaló (one-pager), amely már tartalmazza az előzetes cégértéket és a bevonni kívánt tőke nagyságát, továbbá bemutatja az üzleti modellt és az alapítókat;
- A befektetési lehetőséget részletesen bemutató prezentáció, a 15-25 slide-ot tartalmazó, grafikailag, vizuálisan igényesen brandingelt dokumentum, pitch deck);
- 3-5 perces pitch videó magyar és angol felirattal, ahol a teljes csapat bemutatkozik, bemutatják a vállalkozás szolgáltatásait, működését, és mindazt, amit a deckben és a one-pagerben összefoglaltak.
Jogi kötelemmel bíró dokumentum:
- Befektetői információk (avagy a befektetési feltételek), a KIIS (lásd)
- A Kampánymenedzsment-tervet a Kampánygazda és a Tőkeportál dedikált Kampánymenedzsere, valamint a közreműködő Mentorok készítik el legkésőbb a Zárt szakasz alatt. A Kampány sikerre viteléhez útmutató a Sikeres kampánygazda jellemzőiről írt szócikk (lásd).
- Az 50% elérése egy lélektani határ: innentől már „csak elszúrni” lehet egy kampányt. Sajnos el lehet szúrni, ekkortól sem automatikus a cél elérése, sőt, még több mélypont következhet be, de egy igazán elhivatott Kampánygazda meg fogja érezni, hogy ekkor kezd beérni a korábbi befektetett munka. Ekkor érdemes elkezdeni már az átvilágítással is foglalkozni, és proaktívan egyeztetni az átvilágítókkal, és elvégezni a KIIS véglegesítésével kapcsolatos feladatokról annak érdekében, hogy minél hamarabb teljesüljenek a Folyósítási feltételek. A legtöbb Kampánygazda – nem megfelelő időmenedzsment miatt – csak a Kampányzárást követően kezd el e feladatokkal foglalkozni, ami miatt a Folyósítás általában minimum 2 hónapot vett igénybe, de volt, amelynél 6 hónapot. Ilyenkor új feltételt sosem kap a Kampánygazda – az más kérdés, hogy sokan ilyenkor realizálják, hogy a feltételeket tényleg teljesíteni kell. Tehát, mint az egész Kampánynak, a siker titka az előkészítés, a felkészülés, az agilitás.